Kurumsallaşma kurumun tamamı içinde süreçleri yürütme konusunda uyum ve istikrar yaratma sürecidir. Kurumdaki her grup ve birey tarafından aynı standartların takip edilmesini sağlar. Kurumsallaşmanın birçok faydası vardır:
- Süreçlerin kurumda istikrarlı bir şekilde izlenmesini içerir.
- Faaliyetlerin, işin icra edildiği şekilde tasarlandığını gösterir.
- Kurum ve personel arasında mutabakat sağlar.
- Kurumsallaşmış faaliyetlerin geliştirilmesi ve uzun süre sürdürülmesi daha muhtemeldir.
Kurumsallaşma Olmadığında
- Süreç gelişimi kurum hedefleriyle uyuşmayabilir.
- Süreçler istikrarlı bir şekilde icra edilemez.
- Süreçler personel ya da yönetici değişimini kaldıramaz.
- Kaynak sağlama taahhütü, destek altyapısı ya da süreç geliştirme ya ortadan kalkar ya da yetersiz kalır.
- Tarihsel veriler gelecek projeleri desteklemek için kullanışlı olmaz.
Kurumsallaşma, şirketlerde insanlara bağımlı olmadan işlerin yürüyebilmesi içindir. Sistem öyle bir kurulmuştur ki bir yönetici ya da personel işte bulunmadığında bile aksamaz. İşin sürekliliği her halükarda başarılı bir şekilde sağlanır. Liderlik odaklı bir sistem değildir; işte verimlilik insanlara bağlı olmaksızın sağlanır. Kariyer yönetimi de bu sistemde sorunsuzca sağlanır.
- Kurumsallaşmada işletme bir sistem haline gelir.
- Profesyonel bir yönetim vardır. Aile şirketi gibi yerlerde aile ve iş ilişkileri birbirine karışmaz.
- Her çalışanın işi bellidir; olası problemli durumlarda sorunu çözecek alternatifler vardır.
- İş önemlidir ve işin niteliğine göre eleman alınır.
- Türkiye’de çok fazla aile şirketi vardır ve bunlardan kurumsallaşmayı başaramayanlar hep yok olmaya mahkum olmuştur.
- Kurumsallaşmış bir firmada neyin ne zaman yapılacağına dair kısa ve uzun vadeli planlar vardır, çeşitli ihtimaller gerçekleştikçe hazırlıksız yakalanılmaz.
- Kurumsallaşmış şirkette hiçbir şey tesadüfi değildir. Her şey yapılan planların bir parçasıdır.
- Kurumsallaşma ile şirketin performansı ve sürdürülebilir büyümesi garanti altına alınır.
